법적 분쟁이 걱정될 때, ‘내용증명’ 한 장으로 상황이 반전되는 경우가 많습니다. 계약 해지, 월세 미납, 보증금 반환 등 상대방에게 법적 의사표시를 명확히 남기고 싶을 때 사용하는 가장 실용적인 도구죠. 이번 글에서는 내용증명이란 무엇인지, 내용증명 작성 방법과 보내는 법, 그리고 실제 활용 예시와 주의사항까지 꼼꼼히 정리해드립니다. 내용증명 작성 방법이 궁금하셨다면, 이 글로 끝장내세요.
1. 내용증명이란? 왜 보내야 할까?
내용증명은 ‘어떤 내용’을 ‘누가’ ‘언제’ 보냈는지를 우체국이 공식적으로 증명해주는 제도입니다. “나는 언제까지 얼마를 돌려달라고 요청했다”는 사실을 증거로 남기기 위한 수단입니다.
- 말로만 하던 요구 → 법적 증거로 남기는 첫 스텝
- 소송 전 경고장 역할
- 상대방에게 강한 압박 효과
2. 언제 내용증명을 보내야 하나요?
- 전세/월세 보증금 반환: 계약 만료 후에도 보증금 미지급 시
- 공사대금, 납품대금 미지급: 금전 요구 사실을 명확히 전달
- 계약 해지, 위약금 청구: 일방 해지 시 책임소재 명확화
- 하자보수 요청: 계속된 무응답, 수리 지연 시
- 퇴직금·임금 체불: 고용 관계 종료 후 체불 발생 시
3. 내용증명 작성 방법 (핵심 구조)
내용증명 작성 방법은 어렵지 않습니다. 아래 틀만 따라도 금방 쓸 수 있어요.
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 제목 | 전세보증금 반환 요청의 건 |
| 발신인 | 김지혜 / 서울시 영등포구 (주소·연락처 포함) |
| 수신인 | 박철수 / 서울시 강남구 |
| 본문 | 육하원칙에 따라 사실관계 명시 + 요구사항 + 기한 |
| 작성일자 | 2025년 4월 16일 |
| 서명 | 김지혜 (직접 서명 필수) |
✍ Tip
- 최대한 구체적으로
- 감정 표현은 자제
- “언제까지 무엇을 이행하라”는 문구 필수!
4. 내용증명 보내는 방법 (우체국 vs 온라인)
4.1 오프라인: 직접 우체국 방문
- 동일 내용 문서 3부 출력 (본인용, 상대방용, 우체국 보관용)
- 우체국 창구에서 ‘내용증명 + 등기’ 요청
- 수수료 약 4,000~7,000원
- 3년간 보관, 수신 확인 가능
4.2 온라인: 인터넷우체국
- 인터넷우체국 접속
- 로그인 후 ‘내용증명 발송’ 메뉴 클릭
- 편집기로 입력하거나 hwp/doc 파일 첨부
- 결제 후 우체국에서 출력 → 등기로 발송
✅ 장점: 방문 없이 빠르게 가능
✅ 유의: 크롬/엣지/웨일 브라우저만 지원
5. 인터넷 내용증명 보낼 때 주의사항
- 문서 방향: 세로 (가로는 접수 불가)
- 여백: 상20mm / 하40mm / 좌우15mm 이상
- 첨부파일: PDF, HWP, DOC, PPT 등 가능
- 수신인 수: 일반: 1만명 / 익일특급: 100명 이하
- 저장방식: GTZ 파일로 임시 저장 추천
6. 내용증명 실전 예시 (복붙 가능!)
✅ 전세보증금 반환 요청
귀하와 2023년 3월 1일 체결한 임대차계약(서울시 영등포구 소재)은 2025년 2월 28일 종료되었으며, 현재까지 보증금 1억 2천만 원이 반환되지 않고 있습니다.
이에 2025년 4월 30일까지 보증금을 지급해주시기 바랍니다.
기한 내 지급되지 않을 경우 민사소송 및 지연이자 청구 절차를 진행할 예정임을 알려드립니다.
2025년 4월 16일
김지혜 (서명)
✅ 계약 해지 및 대금 청구
귀사와 체결한 2024.5.1 납품 계약과 관련하여, 납품 지연 및 불이행 사유로 계약을 해지하고자 합니다.
2025년 4월 25일까지 계약금 500만 원을 반환해 주시기 바랍니다. 미지급 시 민사소송 및 손해배상 청구 예정입니다.
2025년 4월 16일
김지혜 (서명)
7. 내용증명 작성 시 유의할 점
- “반말, 욕설” → 법적 효력은 있지만 역효과 가능
- 감정 아닌 사실 위주로 작성
- 현실적인 기한 설정 (보통 7~14일)
- 내용증명 수신 거부해도 → 반송되지 않았다면 ‘도달한 것’으로 간주
8. 마무리: 내용증명, 꼭 해보세요
내용증명 작성 방법과 보내는 방법, 알고 나면 정말 어렵지 않습니다.
변호사 도움 없이도 누구나 작성 가능하고, 실제로 내용증명 하나로 분쟁이 해결되는 사례도 많아요.
- 계약 해지 전에
- 돈을 돌려받기 전에
- 강하게 의사표시를 남기고 싶을 때
→ 지금 바로 내용증명으로 대응해보세요!
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